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参皇动态

 
齐协同 互动获效率
集团总部实行集中办公

    为了进一步提高工作效率,实现各部门之间的快速沟通和交流。根据集团2014年度工作报告中提出的“优化流程、精简人员、提升效率”,“推行扁平化管理,优化信息流、工作流,进一步梳理业务流程,提升工作效率”等工作要求,集团总部于3月19日实行集中统一办公。

    公司规模越来越大和业务量的不断增长,公司管理流程也越来越复杂,公司内大量信息散落在不同部门、人员等处,单靠常态的例会机制及OA自动化办公系统审批工作流,已经不能适应当前集团业务快速反应、快速决策的需求。

    总部各相关业务部门之间信息化系统各自独立,信息不能快速共享,加之各自在单独楼层和区域,单靠例会沟通及OA审批工作流沟通的方式使各部门工作的协同、沟通效率不高。为适应公司发展形势需要,集团领导决定总部实行集中式办公。

    在本次集中办公实施过程中,坚持“集中统一、协同高效、职责清晰、细化管理”的基本原则,根据业务关联程度,对集团总部相关职能部门合并集中办公,保证日常工作不受影响。其中,集团公司办公室、人力资源部、财务部等合并到一个办公区域办公,生产技术部、市场部、品牌运营部等合并到一个办公区域办公,饲料部、采购部等合并到一个办公区域办公。

    实现集中办公不仅将方便各部门、各干部员工之间相互交流、相互启发、相互提高,特别是遇到热点、难点问题时,大家可以发挥集体智慧,形成办事合力,从而找到解决问题的新途径、新办法;实行集中办公,有些需要会议研究才能解决的问题,当场就能研究解决,提高了工作效率;同时还可以有效地精简一些工作流程,加强各业务部门之间的协同,形成合力。

    集团总部实现集中办公,将突破公司人、信息、流程等各种资源之间的屏障,打造协同化的管理环境,有效提升工作效率。高效运行的组织架构和清晰合理的职能定位,能够最大限度地释放公司广大干部员工的能量,使公司内部协同能力不断增强,并将不断创造效益。

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